Alhedens Idrætsforening
Vedtægter

§1

Foreningens navn er ALHEDENS IDRÆTSFORENING (herefter kaldet AIF).  Adressen på foreningen er den valgte formands adresse, eller en anden adresse bestemt af forretningsudvalget. Adressen skal være tilgængelig på AIF’s hjemmeside www.frederiks-aif.dk eller http://alhedenif.gominisite.dk/.  Alhedens Idrætsforening er stiftet den 19. februar 1922.

§2

Foreningens formål er, at give medlemmerne sunde og gode fritidsinteresser. Dette søges opnået ved at tilbyde aktiv deltagelse i gymnastik, boldspild, badminton, svømning og anden idræt, samt andre former for kulturelt arbejde som møder, sammenkomster, og filmaftener m.v.

§3

Foreningen er tilsluttet relevante organisationer.

§4

Enhver, som ønsker at deltage i foreningens arrangementer, og som vil indordne sig under nuværende vedtægter, samt foreningens til en hver tid gældende forretningsorden, kan optages som aktivt og passivt medlem. Som passivt medlem forstås et medlem, der kun deltager i foreningens ikke idrætslige arrangementer. Interesserede kan optages som bidragydende medlemmer (støttemedlemmer).

Det er alle aktive medlemmers pligt, efter nærmere anvisning fra bestyrelsen, at bære sponsoreret tøj til samtlige kampe og stævner, hvor man deltager for AIF.

Forretningsudvalget kan på egen hånd, eller efter indstilling fra udvalget udelukke et medlem fra foreningen, i længere eller kortere tid, hvis medlemmet har optrådt på en for AIF upassende måde.

§5

Foreningen er opbygget omkring en bestyrelse og nedennævnte udvalg.

Udvalgene forestår al afvikling af aktiviteter inden for eget udvalgs område, herunder tilvejebringelse af trænere, holdledere og nødvendigt materiel.

Udvalgene er følgende og består af medlemmer op til de nævnte antal:

1.       Forretningsudvalg 4 medlemmer

2.       Badminton- og tennisudvalg 5 medlemmer

3.       Festudvalg 6 medlemmer

4.       Fodboldudvalg 9 medlemmer

5.       Gymnastikudvalg 9 medlemmer

6.       Håndboldudvalg 7 medlemmer

7.       Svømmeudvalg 7 medlemmer

8.       Sponsorudvalg 7 medlemmer

9.       Motionsudvalg 7 medlemmer

§6

Foreningen ledes af forretningsudvalget samt de øvrige udvalg. Udvalgene er ansvarlige over for forretningsudvalget. Udvalgene arbejder under ansvar af den til enhver tid gældende forretningsorden vedtaget af bestyrelsen.

Sammensætning af forretningsudvalg, bestyrelse og udvalg:

1.       Bestyrelsen består at et forretningsudvalg på 4 medlemmer samt7 bestyrelsesmedlemmer. Ved afstemning i bestyrelsen og stemmelighed er formandens stemme afgørende.

2.       Forretningsudvalget består af formand, næstformand, sekretær samt et menigt medlem.

3.       De 7 bestyrelsesmedlemmer er formændene for de i § 5 punkterne 2, 3, 4, 5, 6, 7, og 9 anførte udvalg. Formanden for § 5 punkt 3 (festudvalget) deltager ad hoc.

4.       Udvalgene består af de § 5 nævnte medlemmer.

5.       Sponsorudvalget består af et medlem fra forretningsudvalget samt en person valgt fra hver af de i § 5 punkterne 2, 4, 5, 6, 7 og 9 nævnte udvalg (de sportslige udvalg). Sponsorudvalget kan inddrage andre medlemmer fra idrætsforeningen i sponsorudvalgets arbejde ad hoc eller permanent.

6.       Fest udvalget består af et medlem fra forretningsudvalget samt indtil 5 medlemmer.

7.       AIF køber sig til en forretningsfører.

§7

Valg til forretningsudvalg, bestyrelse og udvalg:

1.       Formanden for AIF vælges på generalforsamlingen for 2 år af gangen (første gang i 1993).

2.       Udover formanden vælges 3 forretningsudvalgsmedlemmer på generalforsamlingen for 2 år af gangen, således at 2 medlemmer henholdsvis 1 medlem er på valg hvert år.

3.       For formanden og de 3 forretningsudvalgsmedlemmer vælges hvert år 2 suppleanter.

4.       Forretningsudvalget konstituerer sig senest 6 dage efter general forsamlingen med den, på generalforsamlingen valgte formand, samt næstformand, sekretær og et menigt medlem. Af forretningsudvalgets 4 medlemmer vælges en til festudvalget.

5.       De i § 5 punkterne 2, 3, 4, 5, 6, 7 og 9 nævnte udvalg vælges alle på general forsamlingen. Disse udvalg er selvsupplerende.

6.       Udvalgenes medlemmer vælges for 2 år af gangen således, at halvdelen er på valg hvert år.

7.       Uden for bestyrelsen vælges 2 revisorer, hvis valg gælder for 2 år af gangen, således at der vælges en hvert år.

8.       En person kan på samme tid kun være formand for et udvalg.

9.       Valgbar til forretningsudvalget og øvrige udvalg er et hvert aktivt medlem og støttemedlem over 18 år. For de øvrige udvalg kan der vælges indtil 2 medlemmer på 16-18 år.

10.   Senest 10 dage efter ordinær generalforsamling, konstituerer de i § 5 punkterne 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 og 9 nævnte udvalg sig for et år af gangen med formand og de øvrige poster, som det enkelte udvalg finder fornødent. Formændene for de sportslige udvalg indtræder i bestyrelsen.

11.   Senest 15 dage efter generalforsamlingen indkalder formanden til det første konstituerende bestyrelsesmøde.

De enkelte udvalg fastlægges selv deres organisation og forretningsorden, dog med hensyn til vedtægter og den af bestyrelsen udarbejdede forretningsorden.

§8

Kontinent fastlægges af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen.

§9

Foreningens medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer og udvalgsmedlemmer hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser, for hvilken alene foreningen hæfter med dens respektive formue.

Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomiske forpligtelser over for foreningen ud over kontingent forpligtelsen.

Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

§10

1.       Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes inden udgangen af februar måned. Indkaldelse skal ske med mindst 12 dages varsel i mindst en lokal avis.

2.       Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 6 dage før.

3.       Stemmeret har fremmødte aktive- og støttemedlemmer, der er fyldt 18 år

4.       På generalforsamlingen afgøres alle sager ved alm. flertal (over halvdelen), dog kræves der til ændring af disse vedtægter mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer.

5.       Generalforsamlingen forløb og trufne afgørelser refereres skriftlig af en valgt referent

6.       Skriftlig afstemning skal anvendes ved valg, vedtægtsændringer og andre beslutninger, hvis blot et medlem begærer dette.

§11

På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1.       Valg af dirigent.

2.       Valg af stemmetællere og referent.

3.       Formandens beretning, herunder også beretning fra det enkelte udvalg

4.       Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab, samt fastlæggelse af budgettet

5.       Fastlæggelse af kontingent

6.       Behandling af indkommende forslag

7.       Valg af formand, udvalg, revisorer og suppleanter

8.       Eventuelt

§12

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftlig begærer det med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget.

§13

Ved køb eller salg af pantsætninger af fast ejendom tegnes foreningen ved forretningsudvalget

§14

Foreningens regnskab år går fra 01.01 til 31.12 og senest 6 dage før den ordinære generalforsamling skal forretningsføreren indkalde foreningens folkevalgte revisorer til gennemgang af driftsregnskab og status.

§15

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, dog med hensyntagen til følgende:

1.       Formanden indkalder til bestyrelses møder 1 gang i kvartalet eller efter behov. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 2/3 er mødt.

2.       Formanden indkalder til forretningsudvalgsmøder efter behov. Referat fra møderne skal tilsendes formændene for de øvrige udvalg.

3.       Formændene for de øvrige udvalg indkalder ligeledes til møde i udvalgene efter behov.

4.       Der skal til alle ovennævnte møder skrives referat af mødets forløb og eventuelle beslutninger. Referatet skal godkendes og underskrives på det næstkommende møde.

5.       Indkaldelse til møde i de enkelte udvalg, samt referat fra disse møder skal altid sendes fremsendes i kopi til formanden

6.       Et eller flere forretningsudvalgets medlemmer har ret til at overvære udvalgsmøder, dog uden at havde stemmeret

§16

Overskud fra lodseddel salg, startet i 1987, og eventuelt overskud ved senere lodseddel salg skal bruges og bevilges efter følgende regler:

1.       Minimumskapitalen skal være kr. 50.000,00 og investeres, så den giver størst muligt afkast.

2.       Alle udvalg under AIF kan, i henhold til reglerne i forretningsordenen, indsende ansøgning om at få del i overskuddet. Ansøgningen stiles til formanden, og afgøres af forretningsudvalget.

3.       For at få del i overskuddet, skal man være aktiv idrætsudøver i AIF og være under 18 år.

§17

Foreningen kan opløses efter vedtagelser på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger med 3 og højest 6 ugers mellemrum, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.

Foreningens ejendele og formue forbliver da, at fordele efter generalforsamlingens beslutning, dog således, at alle midler anvendes til ungdomsarbejdets fremme

§18

Hvis foreningen en periode ligger stille er det sidst valgte forretningsudvalg ansvarlig for foreningens aktiver

Vedtaget på ordinær generalforsamling den 27. januar 1999.

Ændret på ordinær generalforsamling den 25. februar 2004.

Ændret på ordinær generalforsamling den 23. februar 2005.

Ændret på ordinær generalforsamling den 26. februar 2009.

Ændret på ordinær generalforsamling den 25. februar 2010.

Ændret på ordinær generalforsamling den 24. februar 2011.

 Revideret pr. 24. februar 2011